Какво е ИКО?

ИКО е 10-значен буквено-цифрен Идентификационен код на осигурител, издаван от Националния осигурителен институт (НОИ). Този код се издава на осигурители и самоосигуряващи се лица и чрез него те могат да използват предоставяните на интернет страницата на института електронни услуги и справки.

Как се издава ИКО?

ИКО може да бъде издаден на място във всяко едно от ТП на НОИ или по електронен път.

За издаването на ИКО на място във всяко едно от ТП на НОИ се подава заявление по образец , утвърден от управителя на НОИ.

Заявлението се подписва от представляващия осигурителя и се подава:

  • лично от представляващия осигурителя;
  • от негов представител, чиито данни за самоличност са вписани в заявлението. Той представя изрично нотариално заверено пълномощно за издаването на ИКО или адвокатско пълномощно. Копие от представеното пълномощно се съпоставя с оригиналния документ и се съхранява заедно с подаденото заявление.

Важно! Изпратени по пощата документи и заявления за издаване на ИКО не се обработват.

Важно! Издадени удостоверения за ИКО не се изпращат по пощата.

Как се издава ИКО по електронен път

Националният осигурителен институт предоставя възможност за издаване на ИКО и по електронен път, за лицата, които притежават валиден квалифициран електронен подпис (КЕП):

  • Чрез подаване на заявление през Системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ) към Министерството на електронното управление. Искането за издаване на ИКО се подава през профила на физическото лице - представляващ осигурителя, към съответното ТП на НОИ по седалище на осигурителя. Връчването на издаденото удостоверение става през ССЕВ чрез профила на физическото лице - представляващ осигурителя.

Чрез подаване на заявление през „Единен портал за електронни услуги на НОИ → Каталог на услугите → Издаване на удостоверение за идентификационен код на осигурител (ИКО) или през Онлайн административни услуги на НОИ → Заявления, въпроси, сигнали и жалби →  Форма за контакт с НОИ – с достъп до лични данни от интернет страницата на НОИ, с квалифициран електронен подпис (КЕП) на представляващия осигурителя, като се насочи към съответното териториално поделение на НОИ. Връчването на удостоверението се осъществява през ССЕВ, чрез профила на представляващия осигурителя. В този случай, ако лицето няма профил в ССЕВ, то следва да си създаде такъв, за да му бъде връчено удостоверението.

Колко време отнема издаването на ИКО?
  • веднага, ако заявлението е подадено в ТП на НОИ или в негов филиал;
  • в седемдневен срок от завеждането на заявлението в изнесено работно място или приемна, където се приемат само заявления и няма информационна свързаност с другите структури на НОИ;
  • в срок до два работни дни, ако заявлението е подадено по електронен път.
Каква информация предоставя ИКО?

Осигурителите и самоосигуряващите се лица получават ИКО на НОИ, с който могат да ползват предоставяните от институцията електронни услуги и справки с достъп до личните данни на осигурените от тях лица.

Кои електронни услуги и справки на НОИ са достъпни с ИКО?

„Чрез въвеждане на ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ /ЕИК по БУЛСТАТ и ИКО се осъществява достъп до електронни справки и електронни административни услуги за осигурители и самоосигуряващи се лица:

  1. През Единен портал за електронни услуги на НОИ (ЕПЕУ)“.

Забележка: Стъпките за вход в ЕПЕУ като осигурител са описани в „Ръководство на потребителя“ т.4.3.

  Електронни справки за осигурители: меню „Електронно осигурително досие“ → „Електронно социалноосигурително досие за осигурители“:

  • раздел Социално осигуряване за периоди след 2004 → Справка за Подадени данни за социално осигуряване за периоди след 2004 г.
  • раздел Болнични листове → Данни за издадени/анулирани болнични листове на осигурено лице и решения по обжалването им
  • раздел Трудови злополуки → Регистрирани трудови злополуки
  • раздел Представени документи в ИСЕОДД → Постъпили данни от удостоверения приложение № 9, №10 и №11
  • раздел Уведомителни писма → Уведомителни писма, издадени във връзка с представени документи за изплащане на обезщетения при болест, трудоустрояване и майчинство
  • раздел Изплатени обезщетения → Изплатени обезщетения при болест, трудоустрояване и майчинство на работника/служителя по представени документи в ИСЕОДД
  • раздел Ревизионни документи → Данни за издадени заповеди за проверка/ревизия
  • раздел Изчисляване на периоди → ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ПЕРИОДИ НА ВРЕМЕННА НЕРАБОТОСПОСОБНОСТ, БРЕМЕННОСТ И РАЖДАНЕ ПО БОЛНИЧНИ ЛИСТОВЕ И ЗАЯВЛЕНИЯ-ДЕКЛАРАЦИИ

 Електронни административни услуги за осигурители - меню „Каталог на услугите“:

  •  Услуга 60 Заверка на осигурителен стаж и доход в осигурителна книжка
  • Услуга 110 Издаване на осигурителна книжка на съпруг/съпруга на дългосрочно командирован служител в дипломатическа служба, лице, участващо в международни мисии, работещо в международни органи и организации или изпратено на работа в чужбина от български посредник
  • Услуга 181 Продължаване срока за изплащане на наследствените пенсии след представяне на документ за учащ – от учебното заведение
  • Услуга 183 Издаване на осигурителна книжка за периоди преди 01.07.2015 г. на лице, наето по трудов договор от осигурител, който не е едноличен търговец или юридическо лице
  • Услуга 2453 Предоставяне на информация относно наличие на упражнено право на пенсия за осигурителен стаж и възраст
  • Подаване на документи за изплатени обезщетения за оставане без работа поради незаконно уволнение от работодателя на основание чл. 54е, ал. 2 от КСО
  • Издаване на удостоверение за наличие или липса на трудови злополуки
  1. През Онлайн административни услуги на НОИ:
  • Издаване на удостоверение за наличие или липса на трудови злополуки;
  • Подаване на информация/документ за учащ от учебното заведение;
  • Издаване на удостоверение на осигурител, който няма наети лица и не води/липсват разплащателни ведомости и трудовоправни документи;
  • Издаване на разпореждане за приемане или неприемане на злополука за трудова (Подаване на декларация за трудова злополука);
  • Подаване на бързо известие за съмнение за професионална болест;
  • Заявления, въпроси, сигнали и жалби: Форма за контакт с НОИ – с достъп до лични данни - чрез тази форма се заявяват административни услуги, за които не е предоставена специализирана услуга (форма).
Какви са предимствата от използването на ИКО?
  • Спестява време;
  • Бърз и безплатен достъп до електронните услуги и справки на НОИ;
  • Ефективно ползване на осигурителни права;
  • Актуална информация за етапа на административното производство по представени документи;
  • Гарантирана защита на личните данни;
  • Постоянна връзка с информационната система на НОИ;
  • Контакт с НОИ от дистанция.